MANFAAT MENERAPKAN SISTEM MANAJEMEN K3

TENTANG SISTEM MANAJEMEN K3

Pengertian (Definisi) Sistem Manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) secara umum merujuk pada 2 (dua) sumber, yaitu Permenaker No 5 Tahun 1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan pada Standar OHSAS 18001:2007 Occupational Health and Safety Management Systems.

Pengertian (Definisi) Sistem Manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) menurut Permenaker No 5 Tahun 1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ialah bagian dari sistem secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung-jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengajian dan pemeliharaan kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam rangka pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

Sedangkan Pengertian (Definisi) Sistem Manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) menurut standar OHSAS 18001:2007 ialah bagian dari sebuah sistem manajemen organisasi (perusahaan) yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan Kebijakan K3 dan mengelola resiko K3 organisasi (perusahaan) tersebut.

Elemen-Elemen Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja bisa beragam tergantung dari sumber (standar) dan aturan yang kita gunakan. Secara umum, Standar Sistem Manajemen Keselamatan Kerja yang sering (umum) dijadikan rujukan ialah Standar OHSAS 18001:2007, ILO-OSH:2001 dan Permenaker No 5 Tahun 1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Untuk menekankan tentang pentingnya SMK3 maka pemerintah mengeluarkan PP No 50 th 2012. Sesuai dengan peraturan pemerintah no 50 tahun 2012 dijelaskan beberapa tujuan penerapan SMK3 diantaranya:

meningkatkan efektifitas perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja yang terencana, terukur, terstruktur, dan terintegrasi

mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja dengan melibatkan unsur manajemen, pekerja/buruh, dan/atau serikat pekerja/serikat buruh; serta

menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, dan efisien untuk mendorong produktivitas

MANFAAT MENERAPKAN SISTEM MANAJEMEN K3

Secara umum manfaat penerapan SMK3 di perusahaan dibagi kepada 4 point penting yaitu

1. Melindungi pekerja

Tujuan utama penerapan SMK3 adalah melindungi pekerja dari segala macam bahaya kerja dan juga yang bisa menganggu kesehatan saat kerja. Dengan melindungi pekerja dengan SMK3 maka perusahaan otomatis akan untung karena meningkatkan produktivitas pekerja

2. Mematuhi peraturan pemerintah

Dengan menerapkan SMK3 maka perusahaan telah mematuhi peraturan pemerintah Indonesia. Perusahaan yang tidak melaksanakan SMK3 akan diberikan sangsi oleh pemerintah karena dianggap lalai dalam melindungi pekerja.

3. Meningkatkan kepercayaan konsumen

Dengan menerapkan SMK3 secara otomatis akan membuat kepercayaan konsumen. Ketika perusahaan sudah menerapkan SMK3 dalam memproduksi suatu produk, konsumen bisa meyakini prosedur telah bagus dan produksi bisa kontinu. Dengan menerapkan SMK3 akan dapat menjamin proses yang aman, tertib dan bersih sehingga bisa meningkatkan kualitas dan mengurangi produk cacat.

4. Membuat system manajemen efektif

Penerapan SMK3 tidak jauh beda dengan ISO dimana semua tindakan terdokumentasi dengan baik, dengan adanya dokumen yang lengkap memudahkan melakukan tindakan perbaikan jika ada alur kerja yang tidak sesuai.

Untuk informasi lebih lengkap menegenai system manajemen SMK3( Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja) silahkan hubungi :

Telp. (021) 27517741

HP . 0812 8799 2073

Training Administrasi Dan Pengarsipan

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif.

Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor danpengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

1.      Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

2.      Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;

3.      Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;

4.      Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;

5.      Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;

6.      Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;

7.      Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

1.      Pengantar:

1.      Lingkup Tugas & Tanggung Jawab

2.      Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan

2.      Mengenal Staf & Pimpinan

3.      Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”

4.      Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)

5.      Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:

1.      Supplying information using a paper-based filing system

2.      Identifying and providing information and material required by users.

3.      Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.

6.      Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

1.      Record management & Filling System

2.      Pemahaman dan pengertian Arsip

3.      Jenis-jenis Arsip

7.      Penerapan Filling System

1.      Klasifikasi Arsip

2.      Index System

3.      Pengendalian dan Peminjaman Arsip

4.      Komputerisasi Arsip

8.      Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)

1.      Incoming & Outgoing Journals

2.      Clean Desk Policy

3.      Mailing Procedures

9.      Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

1.      Aktifitas-aktifitas Kantor

2.      Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor

10. Personal development: formulating a personal action plan

PESERTA

·         Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

Untuk Informasi Mengenai Training Silahkan Hubungi :

Telp. (021) 27517741

HP. 0812 8799 2073 

Training Supply Chain and Logistic Management

Training Supply Chain and Logistic Management

Apa Logistik dan Supply Chain Management?

Apa perbedaan antara Logistik dan Supply Chain Management? Banyak orang menggunakan 2 istilah bergantian, tapi apa hubungan antara kedua istilah?

1. Apa Perbedaan Antara Logistik dan Supply Chain Management?

Perbedaan antara logistik dan manajemen rantai pasokan adalah sebagai berikut:

"Logistik biasanya mengacu pada aktivitas yang terjadi dalam batas-batas organisasi dan pasokan tunggal rantai merujuk ke jaringan perusahaan yang bekerja sama dan mengkoordinasikan tindakan mereka untuk memberikan produk ke pasar. Juga, logistik tradisional memfokuskan perhatiannya pada kegiatan seperti pengadaan, . distribusi, pemeliharaan, dan manajemen persediaan Supply Chain management (SCM) mengakui semua logistik tradisional dan juga mencakup kegiatan seperti pemasaran, pengembangan produk baru, keuangan, dan layanan pelanggan" - dari Essential Supply Chain management by Michael Hugos

2. Apa Logistik?

Kami akan menggali lebih dalam untuk melihat arti yang lebih sederhana logistik seperti di bawah ini,

"Logistik adalah tentang mendapatkan produk yang tepat, untuk pelanggan yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dalam kondisi yang tepat, di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan pada biaya yang tepat (tujuh Rs Logistik)" - dari Pasokan chain Management: A Logistik Perspektif Oleh John J. Coyle et al

Kami ingin menunjukkan bahwa kata "logistik" berakhir dengan "s". Tanpa "s" (logistik), itu berarti semacam fungsi matematika menunjukkan pertumbuhan eksponensial.

3. Apa Logistik Manajemen?

Kami juga akan mengeksplorasi lebih dalam tentang manajemen logistik seperti di bawah ini,

"Manajemen Logistik berkaitan dengan manajemen yang efisien dan efektif dari hari-hari aktivitas dalam memproduksi barang dan jasa jadi perusahaan' s" - dari Manajemen Logistik Integral oleh Paul Schönsleben.

 Dalam Training Supply Chain and Logistic Management ini akan membahas bagaimana meningkatkan pengelolaan supply chain system & logistic pada sektor industri dan bisnis lebih effisien sehingga dapat dijadikan sebagai salah satu alat untuk meningkatkan daya saing (competitivness ).

Materi Training Supply Chain and Logistic Management 

1.       Pengantar supply chain management

·         Definisi supply chain

·         Value chain model

·         Sejarah perkembangan supply chain management

2.       Time based competition

·         Memahami bagaimana time based competition dan cycle time reduction dapat    meningkatkan respond pelanggan dan memberikan keunggulan kompetitif bagi Perusahaan

3.       Supply chain management

·         Menjelaskan hubungan yang strategis, proses komunikasi dan pengelolaan inventori antara alliance member dari supply chain

4.       Tehcnology & supply chain

·         Memahami bagaimana pilihan IT yang diterapkan akan mempengaruhi supply chain.

5.       Bull whip effect

6.       Inventory & Logistic

·         Apakah inventor

·         Kenapa kita perlu inventory

·         Jenis inventory

·         Inventory metric

7.       Inventory cost

8.       Teknik manajemen persediaan

9.       Inventory valuation

10.    Safety stock

11.    Inventory accuracy

Untuk Peserta Yang Mengikuti Training yaitu :

1.      Dewan Direksi

2.      Senior Manajer atau manajer

Investasi sudah termasuk :

1.      Sertifikat keikutsertaan.

2.      Coffe Break 2X dan Lunch.

3.      Souvenirs dan Seminar Kits.

4.      Seminar Bag.

5.      Modul

Untuk Informasi mengeni Training silahkan Hubungi :

Telp.(021) 27517741

HP. 0812 8799 2073

  

Training Basic Akuntansi

Training Basic Akuntansi

Banyak orang beranggapan bahwa Akuntasi merupakan ilmu yang sulit dipahami. Padahal, apabila telah diketahui konsep dasarnya, maka dapat dengan mudah memahami konsep akuntansi secara keseluruhan. Akuntansi adalah bahasa bisnis, oleh karena itu, anda yang ingin sukses berbisnis wajib mengerti bahasa bisnis. Pemahaman akuntansi yang baik akan menjadikan anda mampu mengevaluasi kondisi perusahaan. Evaluasi laporan keuangan akan menguak informasi tertutup dari sebuah laporan keuangan. Semua informasi dari sebuah laporan keuangan menjadi dasar yang penting untuk pengambilan keputusan. Keputusan yang tepat menjadikan perusahaan anda akan berada dalam jalur yang tepat, sehingga misi perusahaan lebih mudah dicapai.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

• Pelatihan ini akan membahas mengenai Basic Accounting. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami tugas dan tanggung jawab bagian akuntansi keuangan, memahami prinsip dasar dan tujuan akuntansi keuangan, mampu menyusun laporan keuangan neraca, laba-rugi dan laporan perubahan modal dan melakukan analisis rasio terkait, memahami dan mampu mempraktekan prosedur dalam siklus akuntansi, memahami berbagai metode akuntansi yang berkaitan dengan piutang ragu-ragu dan persediaan dan memahami konsep dan implementasi accrual dan deferral.

MATERI PELATIHAN

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan 

Tujuan dan konsep dasar akuntansi :

1.      Pengelolaan dan pendayagunaan dana

2.      Laporan keuangan neraca dan laporan biaya

3.      Teknik membaca laporan keuangan

4.      Metode – metode pembiayaan

5.      Perencanaan, penyusunan dan pengendalian anggaran

6.      Siklus akuntansi

7.      Metode akuntansi untuk aktiva tetap

TARGET PESERTA PELATIHAN

§  Staff keuangan atau Accounting

§  Semua pihak yang ingin meningkatkan pengetahuan seputar Basic Accounting

METODE PELATIHAN

§  Penyampaian konsep

§  Diskusi kelompok

§  Latihan

§  Studi kasus

BIAYA PELATIHAN

Biaya pelatihan adalah Rp. 4.500.000,- / Peserta

Durasi pelatihan : 2 hari

Catatan :

1.      Harga diatas adalah harga untuk Publik Training 

2.      Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.

3.      Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta pelatihan.

4.      Biaya belum termasuk biaya pajak (apabila dibutuhkan).

Untuk informasi mengenai Training basic Akuntansi Silahkan Hubungi 
Telp (021) 27517741 HP. 0812 8799 2073 

Training Table Manner dan Reception Skills

 

Training Table Manner dan Reception Skills

·        Training Table Manners Profesional Reception skill and Table manners merupakan kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh para sekretaris profesional dalam melayani tamu-tamu VIP perusahaan.

·        Kami  Aryasentra Consulting sedang mengdakan publik training Training Table manner dan Reception Skills,Kami di dukung tenaga ahli yang handal yang telah professional  dan telah tersertifikasi  IRCA.Training ini akan melatih Anda untuk meningkatkan produktifitas dan profesionalisme kerja dalam melayani tamu, pelanggan atau konsumen sebuah perusahaan.

·        Dan sudah pasti bahwa hal di atas yang kami sebutkan sangat berpengaruh terhadap keberhasilan Anda untuk “menundukkan”  keberhasilan anda.

TUJUAN TRAINING TABLE MANNER DAN RECEPTION SKILLS

1.       Memahami pentingnya reception skill dalam pelayanan pelanggan

2.       Mampu berkomunikasi secara efektif baik melalui telepon maupun face-to-face

3.       Memahami pentingnya table manners dalam pelayanan pelanggan

4.       Mampu melayani tamu VIP dengan table manners standar internasional

METODE TRAINING TABLE MANNER DAN RECEPTION SKILLS

·         Agar tujuan dan sasaran pelatihan Training Table Manner dan Reception Skills ini dapat berhasil dengan baik, maka metode yang dipakai adalah :    

1.       Tutorial

2.       Konsultasi Interaktif

3.       Diskusi

4.       Pembahasan kasus

5.       Pelatihan ini juga didukung klip film yang menggugah emosi, kesadaran, dan pemahaman peserta

MATERI TRAINING TABLE MANNER DAN RECEPTION SKILLS

·         Reception Skill:

1.Mengelola komunikasi telepon

2. Komunikasi verbal “tatap muka” dengan pelanggan

3. Menafsirkan bahasa visual dari orang lain

4. Meningkatkan keterampilan mendengarkan Anda

5. Minimalkan interupsi yang disebabkan oleh pelanggan dan rekan kerja

6. Melaksanakan strategi untuk  keberhasilan

7. langkah pencegahan dalam situasi darurat

·         Table manners:

1.       Etiket instruksi (salam yang tepat dan jabat tangan, membuat perkenalan, dll)

2.       Menetapkan pengaturan tempat Formal dan meja

3.       Makan makanan yang paling sulit

4.       gaya makan Amerika dan benua

5.       sopan santun tamu di rumah-rumah lainnya, Sasaran peserta kursus Training Table Manner dan Reception Skills ini dapat diikuti oleh para sekretaris atau karyawan yang sering melayani tamu-tamu VIP perusahaan.

Untuk informasi lengkap mengenai Training Table Manner atau ingin mengikuti Training silahkan Hubungi :

Telp. (021) 27517741

HP. 0812 8799 2073